Il decreto legge n. 185 del 2008 rende inoltre obbligatoria la comunicazione della PEC aziendale al registro delle imprese.
Infatti, ai sensi dell'art. 16, D.L. 29/11/2008 n. 185, convertito in legge 2/2009, le società iscritte al Registro Imprese sono tenute a comunicare l’indirizzo di posta elettronica certificata entro tre anni dall’entrata in vigore della normativa suddetta (cioè entro il 29/11/2011).
Le imprese individuali sono invece esentate da questo obbligo. Tuttavia sono tenute ad indicare una casella PEC propria o dell’intermediario incaricato dall’impresa nella compilazione del modello della Comunicazione Unica.
Per l’attivazione della PEC le imprese devono scegliere e stipulare un contratto con un gestore abilitato a fornire tale servizio, il quale provvederà ad attribuire all’utente una casella di posta elettronica certificata e le relative chiavi per potervi accedere e leggere i messaggi in essa contenuti.
Si ricorda inoltre che l'articolo 2220 del CC obbliga inoltre le aziende a conservare per almeno 10 anni la corrispondenza ufficiale, e quindi anche quella PEC.
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